办公室( 党办、院办 ) 是学院党委和行政的综合性职能机构,其主要职责是: 1.贯彻、执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学院党委、行政的指示、决定。 2.组织起草党委和行政年度工作计划和总结、综合性文件,组织拟定有关党务工作和行政工作的通知、通告。 3.负责党委和行政公文的处理工作。 4.组织安排党委会议、院长办公会议、党政联席会议、党政召开的全校性会议和重要活动。 5.负责党委、行政重要工作和决议、决定的督办和查办工作,组织协调各部门共同做好党务和行政综合性工作 6.组织全院性规章制度的建设,负责各类文件的管理、机要保密工作和全校文书档案的管理及服务工作。 7.管理全校性综合统计工作,做好信息调研工作,负责学校工作动态信息的收集、整理、传递和上报,当好党委和行政的参谋。 8.处理好学校日常校务工作,做好周历、信访、接待、对外联系工作。 9.负责学院院志编撰、大事记的记载及归档工作;负责编写学院年度院历。 10.做好党务、行政各处室“三文明 ”目标管理方案的拟定与实施。 11.负责党委和行政的印信管理,负责小车及办公电话、传真、会议室的管理。 12.负责公费报刊的订阅工作及收发工作。 13.负责办理院领导出差有关事宜,负责院领导办公室日常服务工作;建立健全中层以上领导干部外出报告制度,做好行政工勤人员考勤工作。 14.协助工会做好殡仪工作。 15.完成上级和院党委、行政交办的其他工作 。
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